大学办公室主任,大学办公室主任什么级别
高校院办公室主任属于哪个级别?
需要看什么高校,通常普通本科高校都是正厅级,那么其办公室主任就降一级或半级,为正处或副局级,如果是副部级高校如哈工大,其办公室主任就是正局级。注:厅局级相同,厅为行政级别,局为职称。
副厅级高校的二级院办主任,一般为副科
办公室主任是打杂的还是储备干部?有没有前途?
对于这个问题,我的观点是:当然是储备干部,而且有前途。
某大型国企办公室,和党委办公室合署办公,一个机构两块牌子,下属的科室有秘书科、文书科、财务科、档案史志科、督查值班室、保密办公室、保卫科、车队、调研室。负责的事项非常多而繁杂。
该公司体量较大,公司领导十余人,其中四人是从办公室主任岗位提职的,包括两位副总和一位党委副书记、一位纪委书记。还有两个公司高管也是从办公室主任岗位调整过去的。
办公室主任要具备较强的统筹指挥能力,才能从容面对突发***;要具备较强的组织协调能力,才能完成大型会议和日常工作的高效完成;还要具备心细如发、任劳任怨的品质,才能把领导的各项工作安排好、组织好。这些都是办公室主任需要具备的能力之一,并不是全部。
大公司中避免不了派系斗争,而办公室主任必须是和一把手站在一起的人,这是一个非常重要的条件,但是还不能只为一把手一个人服务,他要面对的是所有的单位领导。每个一把手上任最初的动作,基本上都要对办公室主任进行调整或者拉拢。
在那个单位里,员工经常看到的在走廊里奔跑过的部门负责人,而且是绝无仅有的。因为领导的很多工作是不能在电话里面讲的,要快速的出现在领导面前才可以。
尤其是在单位举办大型活动或者召开大型会议的时候,办公室主任都会“扒一层皮”。比如一年一度的职代会,办公室的工作涵盖了所有的后勤保障。
参会人员的吃、住、行,会场布置和会场服务,领导的日程安排、座位顺序、讲话材料撰写等等,虽然具体的事情是员工在做,但是只要涉及到领导,就没有小事,就要慎之又慎,很多时候必须亲自把关,甚至亲自安排。
可以说,在一个办公室主任的岗位上工作过的人,对一个单位的大部分事项都会了如指掌,这是一种不可多得的工作经历,也非常锻炼人素质能力、领导水平和意志品质。
办公室主任基本上是一个单位和领导接触最频繁的人,和领导在一起时间长了,避免不了一些生活上和社交上的接触,这就必须具备非常强的社交能力。
我早年做人力资源经理时兼任过一段时间办公室主任,身边也有一些朋友做过办公室主任。这个职务大有***,体制内、体制外,不同企业之间对它的角色定位是不同的。
有个朋友是体制内的办公室副主任,副处级干部,那可不是打杂的角色。只有领导真正信任的“心腹”才会被放到这个位置上。办事儿中正,嘴巴要严,有眼力见儿。
无论是体制内还是体制外,办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。但是行使起职权来,体制内更突显权威。
以协调职责为例。总部各职能部门和下级单位找领导汇报工作,往往不会直接找领导本人,而是找办公室主任。也就是说办公室要处理各部门的转办事项,这里头学问就大了。
看过《甄嬛传》的朋友们都知道,剧中总管太监苏培盛是皇帝身边的头号忠仆,***敬他三分。他在皇帝面前说话滴水不漏,却总能一针见血。这样的利害关系,是敌是友,性命攸关。
在皇宫里,这些有头面的内监,连亲王、贝勒们都要高看一眼,时不时地送些银两,不求他们说好话,只求在自己倒霉的时候别踩上一脚。
我说这些,不是把办公室主任比作封建王朝的宫廷内监,而是说,他们的工作内容中“协调职责”这一项,干系重大。
什么事儿先与领导说,什么事儿后与领导说,话说到哪个份儿上,这都直接关系到你的***获取。
所以,体制内的办公室主任,不是打杂的,也不是储备干部,他是领导身边的人,领导信任的人,手握***的人。
很多体制外的办公室主任工作内容比较庞杂,特别是民营企业。比如、管理员工食堂、公司车队、办公区物业管理、公司证照年检、资质升级,有些还要兼顾一些人事工作。比如:社保办理等等。
办公室主任是打杂的还是储备干部?这种说法我还是头一次听说。
我先讲一个真实的例子,我有一位朋友,他是某大型公司的办公室主任,权利可大了,两人之下,多人之上。
一人是董事长,另一人是总经理。即便总经理手底下的经历都会时不时的讨好他,原因很简单,办公室主任最容易在总经理面前甚至董事长面前说长道短,而且董事长与总经理也特别相信他。
从这个例子看来,办公司主任并不是打杂的,也不是储备干部,他的职业可比杂工与储备干部高多了。
如果要问有没有前途,这个我可以很负责任的告诉你,前途很大,只要做好了,得到了上级的认可,极有可能升职,甚至做到总经理的位置。办公室主任接触的东西比普通经理接触的东西相对多一些,懂得自然也不会太少,即便不会得到升职,出去之后想要找一份待遇好的工作其实并不难。
当然,虽然说很多时候董事长与总经理在会见宾客之时可能会让办公室主任端茶倒水,但这并没有什么,并不意味着主任就是个杂工。很多时候,总经理都会配秘书,所以这类活可能用不到办公司主任。
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